Procedura zgłaszania nieprawidłowości
Stowarzyszenie Pomocy Humanitarnej w Pile zapewnia kanały zgłaszania nieprawidłowości zgodne z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz dyrektywą UE 2019/1937.
Kim jest sygnalista?
Sygnalista to osoba, która zgłasza informacje o naruszeniu prawa, uzyskane w kontekście pracy lub innej formy współpracy z organizacją. Może to być pracownik, były pracownik, zleceniobiorca, wolontariusz, stażysta, dostawca, klient.
Co można zgłaszać?
Zgłaszane mogą być nieprawidłowości dotyczące:
- Korupcji i innych naruszeń prawa (np. fałszerstwa, oszustwa)
- Naruszeń zasad ochrony środowiska
- Bezpieczeństwa produktów, usług i transportu
- Ochrony konsumentów i danych osobowych (RODO)
- Bezpieczeństwa sieci i systemów informacyjnych
- Konfliktu interesów członków organów
- Naruszeń etycznych i mobbingu
- Niezgodności z polityką wewnętrzną
Jak zgłosić nieprawidłowość?
Kanały wewnętrzne
Dostępne 24/7. Dane sygnalisty pozostają poufne i są chronione zgodnie z ustawą.
- E-mail: sygnalista@zaz.pila.pl (skrzynka dedykowana, dostępna tylko dla osób uprawnionych)
- Pisemnie: w zamkniętej kopercie z dopiskiem "DO RĄK WŁASNYCH — SYGNALISTA" na adres: Stowarzyszenie Pomocy Humanitarnej, ul. Węglowa 9, 64-920 Piła
- Osobiście: z osobą wyznaczoną do obsługi zgłoszeń (po umówieniu spotkania)
Kanały zewnętrzne
Zgłoszenia można również kierować bezpośrednio do organów państwa:
- Rzecznik Praw Obywatelskich — www.rpo.gov.pl
- Państwowa Inspekcja Pracy — www.pip.gov.pl
- Centralne Biuro Antykorupcyjne — www.cba.gov.pl
- Inne organy publiczne właściwe dla danego zakresu nieprawidłowości
Co zawiera zgłoszenie?
Zgłoszenie powinno zawierać (na ile to możliwe):
- Opis nieprawidłowości — data, miejsce, okoliczności
- Osoby zaangażowane (jeśli znane)
- Dowody, dokumenty, świadkowie (jeśli dostępne)
- Imię i nazwisko sygnalisty (opcjonalnie — możliwe zgłoszenia anonimowe)
- Kontakt zwrotny (jeśli sygnalista oczekuje informacji o postępach)
Ochrona sygnalisty
Sygnalista jest chroniony przed działaniami odwetowymi, w szczególności:
- Zwolnieniem z pracy lub współpracy
- Dyskryminacją zawodową
- Obniżeniem wynagrodzenia
- Naruszeniem dobrego imienia
- Postępowaniem dyscyplinarnym
Stowarzyszenie zobowiązuje się chronić tożsamość sygnalisty oraz wszelkie dane osobowe ujawnione w zgłoszeniu.
Postępowanie po zgłoszeniu
- W ciągu 7 dni — potwierdzenie otrzymania zgłoszenia (jeśli podano kontakt).
- W ciągu 3 miesięcy — przekazanie sygnaliście informacji o działaniach podjętych w sprawie.
- W przypadku konieczności dłuższego rozpatrywania — informacja o przedłużeniu terminu z uzasadnieniem.
Zgłoszenia bezpodstawne
Świadome dokonywanie zgłoszeń nieprawdziwych w celu szkodzenia osobie zgłoszonej jest zabronione i podlega odpowiedzialności prawnej. Sygnalista korzysta z ochrony tylko wtedy, gdy działa w dobrej wierze.
Kontakt w sprawach procedury
- E-mail: sygnalista@zaz.pila.pl
- Telefon: 67 214 43 40
- Adres: ul. Węglowa 9, 64-920 Piła
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928), Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r.
