Przejdź do treści głównej
Polityka prywatności

Polityka prywatności i RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Stowarzyszeniu Pomocy Humanitarnej w Pile. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Pomocy Humanitarnej w Pile, ul. Węglowa 9, 64-920 Piła, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000087816, NIP 764-235-92-90, REGON 572056428.

2. Kontakt w sprawach RODO

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się:

3. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Realizacja umów i zamówień — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
  • Obsługa formularza kontaktowego i zapytań — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes).
  • Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — ustawa o rachunkowości).
  • Marketing własnych usług — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
  • Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia — art. 6 ust. 1 lit. e RODO (interes publiczny — działalność OPP).

4. Okres przechowywania danych

  • Dane z umów i faktur: 5 lat od końca roku kalendarzowego (wymóg podatkowy).
  • Dane z formularzy kontaktowych: do 3 lat od ostatniego kontaktu.
  • Dane na podstawie zgody: do momentu jej cofnięcia.
  • Dane dla celów dochodzenia roszczeń: do upływu terminu przedawnienia.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

  • Biuru rachunkowemu obsługującemu księgowość Stowarzyszenia.
  • Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna).
  • Operatorom płatności (jeśli korzystasz z płatności online).
  • Organom państwowym, jeśli wynika to z obowiązku prawnego.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Twoje prawa

Posiadasz prawo do:

  • Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
  • Sprostowania danych nieprawidłowych lub niepełnych.
  • Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") — w określonych ustawowo przypadkach.
  • Ograniczenia przetwarzania.
  • Przenoszenia danych.
  • Sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w określonych przypadkach).
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody).
  • Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce cookies.

8. Automatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do automatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z określonych usług (np. nawiązania współpracy, realizacji zamówienia, otrzymania faktury).

10. Aktualizacja polityki

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji: maj 2026.